綠云針對酒店行業(yè)普遍存在的“開票難”、“開票慢”等問題,積極貫徹國家關(guān)于全面推進(jìn)數(shù)電票政策的號召,推出了“數(shù)電票解決方案”,該方案包含全新升級的發(fā)票平臺3.0以及同步更新的行程服務(wù)自助開票功能。目前,綠云已與百望、航信、諾諾等發(fā)票服務(wù)商完成對接,確保方案的順利實(shí)施與高效運(yùn)作。
綠云發(fā)票平臺全新升級,在發(fā)票平臺1.0/2.0基礎(chǔ)上,可實(shí)現(xiàn)全數(shù)電票的自動開具。
核心業(yè)務(wù)能力
更多業(yè)務(wù)功能:支持發(fā)票抬頭模糊查詢、自動拆價算稅、多間房合并開票、掃描槍極速開票、重復(fù)開票提醒等;
直連多平臺:支持多發(fā)票服務(wù)商和綠云旗下各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)直連開票,業(yè)務(wù)系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),提升開票效率和準(zhǔn)確率,助力酒店賬務(wù)管理清晰;
支持多類型:支持?jǐn)?shù)電票-專用發(fā)票/普通發(fā)票;
信息安全:使用加密算法確保敏感數(shù)據(jù)信息安全。
在發(fā)票平臺3.0的基礎(chǔ)上,行程服務(wù)自助開票功能同步更新。賓客掃碼并授權(quán)后,可以關(guān)聯(lián)到酒店的訂單以及相關(guān)消費(fèi)記錄,并開具數(shù)電票。數(shù)電票開具成功之后,系統(tǒng)自動將發(fā)票與消費(fèi)賬單發(fā)送至客人預(yù)留的手機(jī)號或郵箱,同時,客人也可授權(quán)將發(fā)票添加至微信/支付寶卡包,便于管理、報銷使用。
核心業(yè)務(wù)能力
快速關(guān)聯(lián)消費(fèi)
酒店統(tǒng)一使用一個開票二維碼,賓客掃碼并授權(quán)后,系統(tǒng)即可自動關(guān)聯(lián)相應(yīng)酒店的消費(fèi)訂單,不需要輸入額外信息?;谟唵晤愋汀⒅Ц稜顟B(tài),判斷賓客賬單是否可開票,已結(jié)平賬單也可在房間提前掃碼開票。
支持拆分開票
賓客可以根據(jù)賬單中所列的項(xiàng)目,在消費(fèi)金額范圍內(nèi)選擇開票金額及開票項(xiàng)進(jìn)行提交,如僅開具房費(fèi)或餐費(fèi)等;
支持快速選擇抬頭
在用戶授權(quán)后,賓客在行程服務(wù)小程序發(fā)票提交頁面可導(dǎo)入支付寶票夾抬頭信息,且支持頁面默認(rèn)自動導(dǎo)入歷史開票信息;
支持落卡包
賓客可以自主授權(quán)訂閱發(fā)票相關(guān)消息通知,若客人未授權(quán)將發(fā)票添加至微信/支付寶卡包,會再次提醒授權(quán),并在發(fā)票開具后給客人發(fā)送消息通知。
提高開票金額準(zhǔn)確性
自助開票系統(tǒng)可自動關(guān)聯(lián)消費(fèi)記錄,減少人為金額輸入錯誤的可能性,確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確無誤。
賓客在提交開票信息時也能實(shí)時核對和修改,避免了因信息填寫錯誤導(dǎo)致的無效發(fā)票。
易于保存與管理
數(shù)電票可以無限次下載、存儲和轉(zhuǎn)發(fā),賓客發(fā)票丟失后,通過后臺可為賓客再次發(fā)送下載鏈接。
開具數(shù)電票后,酒店可以快速歸檔、查詢和統(tǒng)計分析酒店的開票情況,簡化了財務(wù)管理流程。
全面數(shù)電票時代到來,綠云作為大住宿業(yè)數(shù)字生態(tài)服務(wù)商,將持續(xù)為貫徹發(fā)票無紙化政策,推行數(shù)字化發(fā)票,實(shí)現(xiàn)大住宿業(yè)的財務(wù)數(shù)字化賦能。