近期，國(guó)務(wù)院明確年底前實(shí)現(xiàn)發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、存儲(chǔ)等，實(shí)現(xiàn)稅費(fèi)業(yè)務(wù)100%“網(wǎng)上辦”。綠云作為大住宿業(yè)數(shù)字生態(tài)服務(wù)商，為繼續(xù)貫徹發(fā)票無(wú)紙化政策，全面推行數(shù)字化發(fā)票的推廣力度，綠云發(fā)票平臺(tái)全新升級(jí)，不斷迭代電子發(fā)票的功能，并且已可實(shí)現(xiàn)全電發(fā)票，為大住宿業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化持續(xù)賦能。
綠云發(fā)票平臺(tái)采用微服務(wù)技術(shù)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端和發(fā)票業(yè)務(wù)解耦，提高業(yè)務(wù)端的作業(yè)效率，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一開(kāi)票服務(wù)、統(tǒng)一發(fā)票管理、統(tǒng)一發(fā)票配置。在與百旺云、航信諾諾等多家廠商成功對(duì)接后，新的發(fā)票平臺(tái)也可支持其他多家新接口廠商。通過(guò)對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密技術(shù)，更加安全可靠。
傳統(tǒng)開(kāi)票痛點(diǎn)一
【數(shù)據(jù)割裂：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)不統(tǒng)一】
若酒店采用的是稅控廠商提供的系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)票，則為軟件內(nèi)開(kāi)票，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)是割裂的，也就造成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一，還需財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)入兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行人工審核，工作效率低也易出錯(cuò)。
綠云發(fā)票平臺(tái)解決方案
憑借綠云的行業(yè)地位，多家稅控服務(wù)廠商系統(tǒng)已成功與綠云對(duì)接，基于綠云的PMS核心優(yōu)勢(shì)，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)雙向連通，有機(jī)統(tǒng)一，系統(tǒng)自動(dòng)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)的核驗(yàn)工作，高效精準(zhǔn)。
傳統(tǒng)開(kāi)票痛點(diǎn)二
【更換廠商：二次對(duì)接，費(fèi)時(shí)費(fèi)錢(qián)】
若酒店使用的業(yè)務(wù)軟件單獨(dú)對(duì)接外部稅控服務(wù)廠商，一旦更換稅控服務(wù)廠商系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要二次對(duì)接稅控服務(wù)廠商，對(duì)時(shí)間和預(yù)算都是一種浪費(fèi)。
綠云發(fā)票平臺(tái)解決方案
綠云發(fā)票平臺(tái)為酒店與稅控服務(wù)廠商之間搭建一座橋梁，通過(guò)綠云的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與多家稅控廠商對(duì)接，而酒店的業(yè)務(wù)系統(tǒng)只需與綠云發(fā)票平臺(tái)對(duì)接即可。綠云發(fā)票平臺(tái)已對(duì)接如航信總部，百望云，航信諾諾等多家稅控服務(wù)廠商。
傳統(tǒng)開(kāi)票痛點(diǎn)三
【多筆訂單：系統(tǒng)分散，無(wú)法合并】
如若多筆訂單分散在不同的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員查詢發(fā)票，作廢發(fā)票，紅沖發(fā)票，發(fā)票重開(kāi)，需要在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票管理操作，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合并與拆分。
綠云發(fā)票平臺(tái)解決方案
綠云發(fā)票平臺(tái)打通POS、PMS等系統(tǒng)，并與稅控服務(wù)廠商對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)發(fā)票的統(tǒng)一開(kāi)具，查詢，紅沖/作廢，合并與拆分。
傳統(tǒng)開(kāi)票痛點(diǎn)四
【一鍵開(kāi)票：多個(gè)系統(tǒng)，重復(fù)設(shè)置】
酒店在上線一鍵開(kāi)票時(shí)，往往會(huì)面臨發(fā)票稅控服務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)、發(fā)票配置在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行重復(fù)設(shè)置，費(fèi)時(shí)低效。
綠云發(fā)票平臺(tái)解決方案
綠云發(fā)票平臺(tái)支持開(kāi)票項(xiàng)，開(kāi)票終端/開(kāi)票機(jī)，稅控盤(pán)等統(tǒng)一配置，高效作業(yè)。
傳統(tǒng)開(kāi)票痛點(diǎn)六
【自助開(kāi)票：入口不統(tǒng)一，不便客人操作】
不同第三方掃碼開(kāi)具發(fā)票沒(méi)有統(tǒng)一的C端客人H5開(kāi)票頁(yè)面，造成客人沒(méi)有耐心，重新交由酒店工作人員開(kāi)具。既容易造成投訴，又無(wú)法使酒店工作人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
綠云發(fā)票平臺(tái)解決方案
發(fā)票平臺(tái)不僅可以提供統(tǒng)一的H5開(kāi)票程序，C端客人還能通過(guò)掃描結(jié)賬單的二維碼申請(qǐng)發(fā)票開(kāi)具，也可以通過(guò)短信，微信通知消息通知到客人進(jìn)行自助申請(qǐng)開(kāi)票。讓酒店工作人員把原本用來(lái)給客人開(kāi)發(fā)票的時(shí)間用作更好的服務(wù)。
綜上不難看出，使用綠云發(fā)票平臺(tái)之后，簡(jiǎn)化了開(kāi)票流程，節(jié)省了接待人員操作時(shí)間，減少客人等待開(kāi)票時(shí)間，增加了客人自助開(kāi)票入口，便于財(cái)務(wù)查看核對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
在大力推行發(fā)票無(wú)紙化的大趨勢(shì)下，綠云對(duì)發(fā)票平臺(tái)優(yōu)化主數(shù)據(jù)維護(hù)內(nèi)容，新增一鍵開(kāi)票、發(fā)票郵件推送，短信鏈接開(kāi)票等功能。更值得一提的是，不久，通過(guò)綠云發(fā)票平臺(tái)申請(qǐng)開(kāi)票的頁(yè)面還有相應(yīng)的廣告位資源，增加酒店?duì)I銷(xiāo)觸點(diǎn)，增強(qiáng)酒店與客人的互動(dòng)性。
當(dāng)前綠云發(fā)票平臺(tái)已成功上線酒店300多家。
身處“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的洪流之中，數(shù)據(jù)的價(jià)值不斷提升。從紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票再到現(xiàn)如今逐步推行的全電發(fā)票，不難看出國(guó)家對(duì)發(fā)票無(wú)紙化的推動(dòng)力度，可見(jiàn)發(fā)票的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為一種必然趨勢(shì)，勢(shì)必也是財(cái)務(wù)數(shù)字化的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。
綠云始終與政策同步，助力大住宿業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化不斷升級(jí)，同時(shí)綠云始終與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合行業(yè)實(shí)際需求不斷豐富財(cái)務(wù)數(shù)字化功能，用更新迭代的技術(shù)為數(shù)字化提供有力保障，與行業(yè)其他場(chǎng)景數(shù)字化共同打造全場(chǎng)景全鏈路閉環(huán)。